Geplaatst op
In een digitale wereld waarin bedrijfsprocessen steeds complexer worden, vertrouwen veel organisaties op ERP-software (Enterprise Resource Planning) om hun processen te stroomlijnen. Deze software biedt een centrale oplossing om middelen, processen en data binnen één systeem te beheren. Wat ERP zo krachtig maakt, is de modulaire opbouw: elke module richt zich op een specifiek bedrijfsproces. Hierdoor kunnen bedrijven een systeem samenstellen dat precies aansluit op hun eigen wensen.
Een van de meest waardevolle modules voor project gestuurde bedrijven is die ter ondersteuning van projectmanagement.
Waarom projectmanagement via ERP?
Voor organisaties die (deels) projectmatig werken, is het essentieel om grip te houden op voortgang, middelen, budgetten en communicatie. Met een ERP-module voor projectmanagement breng je al deze aspecten samen binnen één systeem. Afhankelijk van de gekozen software kun je denken aan functies zoals:
- Plannings- en begrotingsmodules
- Urenregistratie
- Materiaalbeheer
- Resourceplanning
- Communicatiehulpmiddelen
- Voortgangscontrole
- Risicobeheer
- Rapportages en dashboards
Hoe completer de module, hoe eenvoudiger je het volledige project van start tot evaluatie kunt monitoren en bijsturen.
Projectbeheer versus projectadministratie
Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn projectbeheer en projectadministratie niet hetzelfde. Projectadministratie richt zich meer op de administratieve kant, zoals het registreren van uren en het beheren van documenten. Projectbeheer daarentegen omvat ook strategische en operationele taken zoals het plannen van resources, het aansturen van teams en het bewaken van deadlines en budgetten.
Een goede ERP-oplossing dekt beide aspecten af of biedt in elk geval koppelingen naar tools die dat doen. Zo kan het systeem gekoppeld worden aan e-mailsoftware of Document Management Systemen (DMS), waardoor bijvoorbeeld updates en documenten automatisch gedeeld worden met de juiste teamleden.
Integratie is de sleutel
Wanneer je het ERP-systeem combineert met projectmanagement, is het belangrijk dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Werk je al met een ERP-systeem? Dan is het slim om te kijken of je dit kunt uitbreiden met een projectmodule. Je behoudt dan één geïntegreerd systeem zonder dubbel werk of handmatige dataverwerking.
Heb je nog geen ERP? Of werk je met aparte tools voor projecten? Dan loont het om te zoeken naar een oplossing die beide processen combineert of moeiteloos met elkaar koppelt. Zo voorkom je fouten, bespaar je tijd en verbeter je de samenwerking binnen je team.
Haal meer uit je data
Heldere communicatie en goede toegankelijkheid tot informatie zijn essentieel voor succesvol projectmanagement. Wanneer alle betrokkenen op elk moment over actuele data beschikken, kun je sneller beslissingen nemen en bijsturen waar nodig. Zo benut je het volledige potentieel van je projectdata.
Vergelijk softwareoplossingen
Ben je op zoek naar de juiste software voor jouw organisatie? Op ERPoverzicht.nl vergelijk je eenvoudig verschillende aanbieders. Vul het formulier in en ontvang een overzicht van passende oplossingen afgestemd op jouw wensen.